Bekijk hoe VastFlow de administratie en processen rond verhuur vereenvoudigt met krachtige verhuursoftware functies.
VastFlow biedt ondersteuning bij het verhuren maar houdt rekening met de invalshoek waaruit u werkt. Om die reden maakten we VastFlow zeer verregaand configureerbaar.
Wist u dat VastFlow standaard een huurdersplatform voorziet? Hier kunnen huurders in aanloop, tijdens of na een verhuring de juiste informatie aanleveren, contracten tekenen en raadplegen, incidenten loggen,...
Alle gegevens van uw gebouwen en units centraal beheerd, op basis van de gegevens die u wenst bij te houden.
Beheer van alle contacten, van potentiële tot effectieve huurders maar ook leveranciers, eigenaars, klusjesdienst.
Beheer van de huidige, toekomstige en historische huurders van uw panden en alle informatie omtrent de verhuring.
Huurcontracten worden automatisch voor u gegenereerd. In twee klikken maakt u een contract op en verzendt u het voor ondertekening. Uiteraard volgens uw template en branding.
Betaalachterstand wordt meteen gesignaleerd op basis van een automatische vergelijking met uw bankgegevens. Aanmaningen worden voor u klaargezet.
Op basis van de gegevens van het contract wordt ten gepaste tijden de huurindexatie voorgesteld. Uw huurder wordt automatisch op de hoogte gebracht.
Bepaal deadlines voor onderhoud per techniek voor een gebouw of een unit om tijdig op de hoogte gesteld te worden van acties die hieromtrent ondernomen dienen te worden.
Uw huurders kunnen via het huurdersplatform incidenten melden. Op die manier krijgt u een centraal overzicht van alle incidenten en kan u deze delegeren aan uw technische medewerkers.
De communicatiemodule laat toe om huurders centraal (al dan niet in groep) te informeren. Elke communicatie wordt blijft traceerbaar, zo behoudt u overzicht.
Steeds de belangrijkste KPi's van uw panden live beschikbaar. Gaande van cashflow tot return on investment of leegstand. Op die manier heeft u steeds een overzicht van de kerncijfers van uw vastgoed.
Acties kunen worden opgezet die u aangeven wanneer bepaalde taken moeten gebeuren gaande van de ondertekening van een contract tot het zoeken van nieuwe huurders voor een vrijkomend pand.
Liever nog minder papier? Het is mogelijk om ook het process van ondertekenen te digitaliseren. Zo krijg je nog sneller een huurcontract of plaatsbeschrijving ondertekened.
Dankzij onze handige mobiele applicatie maak je een plaatsbeschrijving in een handomdraai. Gewoon het gewenste contract selecteren, foto's en opmerkingen maken over ruimtes en de plaatsbeschrijving laten tekenen.
VastFlow beschikt over een slimme zoekfunctionaliteit. Of je nu op zoek bent naar een contract, een persoon, een pand of een gebouw, gewoon typen en VastFlow laat je weten wat hij vindt. Op de juiste inhoud in 1-2-3 dus!
Voeg je verschillende nutsvoorzieningen toe in VastFlow om alle gegevens centraal te hebben. Je kan ook meterstanden toevoegen en krijgt een anlyse van het verbruik. Geen zin in manuele meterstanden toevoegen? We koppelen ook met slimme meters!